第二系列
时间:2024-10-31 13:14:01
想起办公软件,坚信许多网友第一时间想起的是微软公司Office系列,甚至于有的用户一找到系统中没加装微软公司Office,之后四处找寻加装光盘,甚至大呼小叫的四处去找人拜托加装。 只不过国产办公软件WPS几乎可以胜任大部分的办公拒绝,金山 WPS Office个人版包括3个独立国家的套件:WPS文字、WPS表格和WPS展示,分别对应微软公司Office的 Word、Excel和PowerPoint。WPS的这三个套件不仅享有大部分微软公司Office对应套件的功能,而且它针对国内用户群,研发出有不少便于国内用户用于的各种实用功能,十分有益减缓用户的工作效率,不信的话,一起来想到WPS Office的神秘魅力。
软件名称: 金山WPS Office 2010全新办公套装 软件版本: 6.6.0.2699 软件大小: 34275k 软件许可: 免费 限于平台: Win9X Win2000 WinXP Win2003 iTunes地址: 金山WPS Office 2010全新办公套装 一、盗版 小巧 操作者非常简单更容易上手 WPS Office 的近期版本WPS Office 2010个人版总的大小只有33M,对比微软公司Office2010系列的800多M,WPS觉得变得可爱。用户几乎可以将其拷入移动存储器中随身携带,甚至于在早已相连互联网的电脑中还可以迅速的从网络上各大iTunes网站iTunes到其盗版许可版本(仅限于个人用于),几乎不用担忧用于盗版软件所带给的一系列版权及安全性问题。
图1 可随身携带的Office软件 比起其它办公软件繁复的加装过程,WPS的加装十分的非常简单,一步回头的步骤就可以将软件加装完,傻瓜式的加装过程,让用户需要再行去求救他人拜托加装办公软件了。 图2 快捷的安装操作 WPS的操作界面与微软公司Office系列十分的相近,熟知微软公司Office的用户可以只能地上手。
WPS使用标签式的多文档网页方式,也就是现在大多数常用浏览器中使用的标签式页面方式,这种方式十分便利用户在几个有所不同的文档之中展开转换。用户均可在标签栏处便利的新建与重开文档。
图3 金山WPS三剑客(WPS文字、WPS表格、WPS展示) 图4 标签式文档网页与转换 二、用WPS减缓工作效率 2.1 公文、报告、总结等等均有模板能用 各类型的公文、报告、总结等等文件都有它自己特定的规格样式,当用户要制作一个标准规格的文档时,还必须手里拿着一个标准的样板来在办公软件中一步一步来参照制作么? WPS内置了为数众多的模板,这些模板都是尤其为国内用户打造出的,合乎国内规格拒绝的各种履历、课件、报告、总结、合约、报表应有尽有。用户只必须在联网环境下就可以通过WPS各套装的首页中查询并iTunes到必须的模板,接下来必须做到得就只只剩填上涉及数据就可以了。 图5 非常丰富的模板 图6 用户只必须填上涉及数据 想较慢统计资料学生的成绩,想创立一个精致的图文并茂展示文档,想…这一切在WPS中显得非常简单,某种程度是在WPS文字中获取有非常丰富的模板,在WPS表格和WPS展示某种程度为用户获取了非常丰富的在线模板资源, 例如,用户必须统计资料班上学生的成绩,只必须关上WPS表格,转入在线模板→教学课件中自由选择“班级考试成绩分析”,WPS2010就不会自动iTunes该模板,该模板中早已为用户设置好了“学号、姓名、学科、平均分、最低最低分、及格率、各科各分数段人数”等的参数,用户只必须放入学生成绩,就可以马上提供统计资料结果,而无须自己再行手动的去用于统计资料功能来分解各种结果了。
图7 班级考试成绩分析模板 2.2 公式、拼音标示、试卷模板 试卷制作真为便利 对于教师们来说,制作试卷可是个困难的事儿,尤其是有些公式在电脑中很难展开输出。WPS内置了“公式编辑器”(菜单栏→放入→公式),该工具可以协助用户输出各种繁复的公式,并且还有试卷模板,试卷里的密封线、试题信息等都为用户准备好了。 图8 试卷里的密封线、试题信息等都为用户准备好了 WPS的“汉字拼音标示”功能(菜单栏→格式→中文版式→拼音指南),可以协助用户较慢的在汉字上标示拼音。
图9 拼音标示效果 WPS的“稿纸设置”功能(菜单栏→格式→稿纸设置),可以协助用户较慢创建各种规格的稿纸。 图10 稿纸设置 2.3 财务好帮手 WPS表格中为用户获取了大量的统计表、报表、表格、账单等的模板,用户只必须套用模板,就可以较慢DIY出有适合于本公司的涉及文档。此外在处置财务报表时,一般来说不会遇上必须将阿拉伯数字的金额改为中文形式的大写,每次都必须手动去切换与填上,不仅困难而且更容易错误。 在WPS中用户只必须将单元格格式设置为"人民币大写"后,当用户在该单元格输出的数字的时候,WPS将自动把输出的数字切换人民币大写形式, 比如输出“2001”就不会自动切换为“贰仟零壹一整”,十分的方便快捷。
图11 较慢切换人民币大写形式 2.4 比U盘好用的慢盘功能 许多用户都习惯将工作文档拷贝进移动存储器中以便于随身携带,随时调用,可是这样也带给了安全隐患问题,万一移动存储器遗失了,将导致不可估量的损失。 WPS新版使用了与慢盘紧密结合的形式,用户可以在WPS中将文档便利的存储在慢盘(网络存储)中,以便于随时调用。不仅没遗失文件了风险,而且慢盘还有加密、实时、分享、备份、历史版本等功能。
有了慢盘与WPS的密切合作,WPS用户就可以精彩的将自己的文档存储在网络空间(慢盘)中。这样,只要电脑需要相连互联网,用户就可以随时随地关上查阅、编辑、改动、用于自己的文档,还可以必要分享给其他它用户。 图12 较慢的将文件留存到慢盘 关于慢盘:慢盘是金山软件基于云存储发售的免费网络存储服务,具备容量大、安全性、省心、便利等特点的网络硬盘,随时随地可以拿走的网络U盘。
2.5 制作演说文档、课件很便利 制作图文并茂的课件,演说文档必须花费用户许多精力,其中为了美化文档一系列好的素材必不可少。WPS不仅为用户获取了非常丰富的展示/课件模板,而且还为用户获取了非常丰富的在线素材内容,在联网状态下,用户只必须自由选择“菜单栏→放入→在线素材”就可以关上在线素材库,较慢的为文档加到各种素材了。有了它们,用户就可以只剩许多需找素材的时间来减缓打造出失望的展示文档了。 图13 非常丰富的展示文档模板 图14 在线素材内容 2.6 非常丰富的插件功能 许多资深网友都会在自己习惯的浏览器中减少各种功能插件,以便于构建各种可选的实用功能。
WPS虽然不是浏览器,但是也有插件反对功能,从WPS 2009开始,用户也可以通过为WPS加到各种插件来构建与减少各种有所不同的功能。用户可以用于网络上网友们自行研发的众多各种功能插件,有能力的用户甚至还可以自己DIY一个减缓自己工作效率的插件出来。
WPS 2010自带的插件中减少了“上网本助手、表格样式、坎单词、屏幕撷取”等简单的插件,顾名思义,从名字上就可以告诉这些插件的大体用途,笔者也就不一一讲解了,有了它们,工作效率又可以提高不少。 图15 插件功能 2.7 相容微软公司 Office功能 担忧自己做到出来的文档无法在其它加装有微软公司Office的电脑中关上,或者关上后印刷格式不长时间了?WPS不仅在界面功能、用于习惯、文档格式、二次开发等皆相容微软公司Office,同时也与8月18日取得微软公司Windows 7兼容性证书,并且用户可以将WPS制作出来的文档留存为微软公司Office涉及格式,使得微软公司Office可以完好无损的关上WPS涉及文档。 WPS可以很好的关上与编辑由微软公司Office分解的涉及文档。
双向兼容性,使得用户可以安心的用于WPS,不用担忧WPS制作出来的文档的兼容性,也不用担忧无法关上微软公司Office文档。 图16 WPS反对关上多种类型的文档 总结 WPS Office的特色功能与技巧相比之下好比这些,笔者只是想要让此文起着抛砖引玉的效果,让用户察觉原本国产的办公软件WPS相比微软公司Office也不遑多让,几乎可以符合一般的办公拒绝,甚至WPS还有许多合乎国内的特色小功能协助用户提升工作效率,你也不妨来试试它吧。涉及读者:快活在路上倒闭整肃 明星创业公司为何南北败局?2016-06-24 iPhone存储空间过于用?再行把这7种文件删去2016-06-27 30万人公开信抗议:赞成苹果新机中止3.。
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